+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Типовые сроки хранения диспетчерских документам

Часть 1 Перечня, утв. Извлечение Перечня, утв. Данный документ утратил силу применительно к указанным в Перечне типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения" утв. Росархивом Письма ПФ РФ от О хранении документов бухгалтерского учета см.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: СРОК ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

Как работать с перечнями документов с указанием сроков хранения?

Вопросы развития и совершенствования системы семеноводства многолетних трав в Беларуси были рассмотрены на семинаре в Минске. Информация по органическому производству. В Министерстве сельского хозяйства и продовольствия состоялись переговоры с делегацией Приморского края. В Беларуси завершена закладка плодовоовощной продукции и картофеля в стабилизационные фонды. Программа проведения республиканского конкурса мастерства среди работников по искусственному осеменению животных в году. Установить перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения согласно приложению 1.

Признать утратившими силу нормативные правовые акты, отдельные структурные элементы нормативных правовых актов по вопросам архивного дела и делопроизводства согласно приложению 2.

Приложение 1 к постановлению Министерства юстиции Республики Беларусь ПЕРЕЧЕНЬ типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения. Протоколы заседаний палат, комиссий Национального собрания Республики Беларусь, Совета Министров Республики Беларусь, Президиума Совета Министров Республики Беларусь, местных Советов депутатов, исполнительных и распорядительных органов и документы к ним:.

Совместные постановления, приказы, решения государственных органов, государственных органов и общественных объединений организаций :. Проекты кодексов Республики Беларусь, законов Республики Беларусь, декретов, указов, директив Президента Республики Беларусь и документы по их разработке заключения, докладные записки, справки, сведения и др.

Проекты постановлений палат Национального собрания Республики Беларусь, решений Совета Палаты представителей Национального собрания Республики Беларусь, постановлений Президиума Совета Республики Национального собрания Республики Беларусь и документы по их разработке заключения, докладные записки, справки, сведения и др. Проекты постановлений Совета Министров Республики Беларусь и документы по их разработке заключения, докладные записки, справки, сведения и др. Проекты постановлений, приказов государственных органов и документы по их разработке заключения, докладные записки, справки, сведения и др.

Проекты решений местных Советов депутатов, исполнительных и распорядительных органов и документы по их разработке заключения, докладные записки, справки, сведения и др. Проекты совместных постановлений, приказов, решений государственных органов, государственных органов и общественных объединений организаций и документы по их разработке заключения, докладные записки, справки, сведения и др.

Постановления, решения, протоколы заседаний коллегиальных органов организаций коллегий, советов, правлений, президиумов, дирекций и др. Документы о выполнении постановлений, решений, принятых коллегиальными органами организаций коллегиями, советами, правлениями, президиумами, дирекциями и др.

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Приказы, распоряжения, используемые при определении размеров социальных пособий пенсий, выплат в рамках государственных систем социального страхования и социального обеспечения и др. Документы о создании, государственной регистрации, переименовании, реорганизации, ликвидации прекращении деятельности организаций, их структурных подразделений, индивидуальных предпринимателей постановления, решения, приказы, протоколы, учредительные договоры, договоры о создании акционерного общества, свидетельства о государственной регистрации, акты и др.

После ликвидации организации. Проекты уставов организаций, документы по их разработке докладные записки, справки, сведения, отзывы и др.

Структуры и штатная численность структуры , организационно-административные схемы организаций, сети подчиненных входящих в состав, систему органов, организаций:. Регламенты, инструкции, правила, положения, методические указания и рекомендации:.

Проекты регламентов, инструкций, правил, положений, методических указаний и рекомендаций. После замены новыми. Переписка о разработке, применении и разъяснении регламентов, инструкций, правил, положений, методических указаний и рекомендаций. Документы по основной деятельности, представляемые в государственные органы, вышестоящие организации доклады, докладные записки, отчеты, справки, сведения.

Документы по основной деятельности, представляемые работниками руководству организаций докладные записки, справки, сводки, сведения и др. Акты приема-передачи документов и дел при переводе, перемещении, увольнении работников.

Документы по истории организаций исторические и тематические обзоры, тематические альбомы фотографий и др. Документы об организации и проведении государственных праздников, праздничных дней, торжеств, праздновании памятных дат доклады, протоколы, сведения, переписка и др.

Сводные планы проверок, включающие проверки, проводимые государственными органами их структурными подразделениями с правами юридического лица, территориальными органами, подчиненными организациями, являющимися контролирующими надзорными органами. Документы о выполнении требований законодательства о контрольной надзорной деятельности справки, обзоры, переписка. Документы о подготовке и проведении проверок, мониторингов уведомления, перечни вопросов, контрольные списки вопросов чек-листы , предписания на проведение проверок, заявления и др.

Документы о результатах проведения проверок, мероприятий технического технологического, поверочного характера, мониторингов решения, требования предписания , предложения, акты справки , аналитические информационные записки , рекомендации, заявления жалобы , объяснительные записки, информации, сообщения, переписка и др.

Документы о проведении исследований испытаний , технических освидетельствований, экспертизы при осуществлении контрольной надзорной деятельности постановления контролирующих надзорных органов, ходатайства, протоколы, акты, описи, заключения, переписка и др.

Книги, журналы регистрации актов справок , требований предписаний , выданных по результатам проведения проверок, мероприятий технического технологического, поверочного характера, мониторингов, и справок о выполнении требований предписаний.

Документы о подготовке дел об административных правонарушениях и ведении административного процесса протоколы, объяснительные записки, постановления, переписка и др.

Журналы регистрации протоколов и постановлений об административных правонарушениях. Договоры оказания аудиторских услуг, акты сдачи-приемки выполненных работ, в том числе по этапам аудита. После окончания срока действия договора, выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Рабочая документация аудита планы, аналитические материалы, перечни вопросов, контрольные листы, переписка и др. Документы об организации и состоянии правовой работы отчеты, справки, сведения и др. Документы о разъяснении порядка применения актов законодательства информации, справки, сведения, переписка и др. Доверенности на представительство интересов организаций, подразделений организаций.

После прекращения действия доверенности, выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. После окончания срока действия договора, контракта, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Переписка о заключении и исполнении договоров, контрактов по финансово-хозяйственной деятельности. Журналы регистрации договоров, контрактов по финансово-хозяйственной деятельности. Документы, представляемые в судебные органы исковые заявления, претензии, акты, протоколы, переписка и др.

Копии документов, представляемые в правоохранительные органы по уголовным и гражданским делам акты, справки, докладные записки, характеристики и др. Журналы регистрации оказания юридической помощи за счет средств коллегий адвокатов. Журналы регистрации оказания юридической помощи за счет средств республиканского и или местного бюджетов. Обращения граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц и документы, связанные с их рассмотрением.

Документы о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц докладные записки, справки, анализы, сводки, обзоры, таблицы, переписка и др. Регистрационно-контрольные формы регистрации обращений граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц. Регистрационно-контрольные формы регистрации предписаний о надлежащем решении вопросов, изложенных в обращениях граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц.

Документы о результатах рассмотрения замечаний и или предложений, внесенных в книгу замечаний и предложений копии ответов, справки, информации, переписка и др. После окончания ведения и передачи в архив организации книги замечаний и предложений. Документы о состоянии работы по рассмотрению замечаний и или предложений, внесенных в книгу замечаний и предложений справки, сводки, переписка и др.

Графики личного приема граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, их представителей, представителей юридических лиц. Книги учета личного приема граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, их представителей, представителей юридических лиц. Документы по анализу соблюдения порядка рассмотрения обращений граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц отчеты, информации, докладные записки, переписка и др. Документы о подготовке проведения проверок соблюдения организациями и индивидуальными предпринимателями порядка ведения и хранения книги замечаний и предложений уведомления, предписания, переписка и др.

Документы о результатах проведения проверок соблюдения организациями и индивидуальными предпринимателями порядка ведения и хранения книги замечаний и предложений акты справки , предписания, сведения, объяснительные записки, переписка и др.

Документы по учету бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь справки, акты и др. Журналы учета бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь. Переписка об организации и совершенствовании деятельности в сфере делопроизводства.

Документы об учете и анализе объема документооборота организаций справки, сводки, сведения и др. Документы об анализе и контроле исполнения документов справки, докладные записки, графики, сводки, контрольные листы и др. Регистрационно-контрольные формы регистрации постановлений, приказов, распоряжений, решений, указаний:. Регистрационно-контрольные формы регистрации входящих, исходящих и внутренних документов. Заказы, заявки на выполнение работ с использованием компьютерной, множительной техники.

Журналы, сводки учета работ с использованием компьютерной, множительной техники. Дела фондов паспорта архивов организаций, историко-архивные справки к фондам, акты проверки наличия и состояния дел фонда, листы проверки наличия и состояния дел фонда, акты приема-передачи документов и дел на постоянное хранение, акты о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению, акты о неисправимых повреждениях дел документов и др. Протоколы заседаний центральных экспертных комиссий, экспертных комиссий организаций и документы к ним.

Документы о составе и содержании документов архивов организаций обзоры, справки, тематические перечни и др. Акты приема-передачи документов и дел при смене руководителей архивов организаций лиц, ответственных за архивы. Графики приема дел в архивы организаций, графики передачи дел на постоянное хранение в госархивы, графики представления сводных описей дел годовых разделов сводных описей дел на рассмотрение экспертно-методической комиссии госархива или экспертно-проверочной комиссии структурного подразделения по архивам и делопроизводству областного исполнительного комитета.

Договоры о продлении сроков временного хранения документов государственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь. После окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Журналы регистрации договоров о продлении сроков временного хранения документов государственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь.

Журналы регистрации договоров хранения документов государственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь. Журналы регистрации договоров хранения документов государственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь, передаваемых на постоянное хранение в госархивы до истечения сроков их временного хранения в архивах организаций.

Журналы регистрации договоров хранения документов негосударственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь, передаваемых на хранение в госархивы, территориальные городские или районные архивы местных исполнительных и распорядительных органов.

Сводные описи дел годовые разделы сводной описи дел постоянного хранения, справочный аппарат к ним. Сводные описи дел годовые разделы сводной описи дел временного свыше 10 лет хранения. Описи дел структурных подразделений общественных организаций, коллегиальных органов организаций. После утверждения сводной описи дел годового раздела сводной описи дел или включения дел за соответствующий год в акт о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению.

Журналы регистрации показаний контрольно-измерительных приборов для измерения температуры и влажности воздуха. После возврата дел и при условии проведения проверки наличия и состояния дел в архиве организации. Документы о выдаче дел во временное пользование заказы, акты, переписка и др. Документы о допуске пользователей к работе с архивными документами в архивах организаций заявления, разрешения, переписка. Журналы регистрации посещений пользователями читальных залов архивов организаций. Проекты прогнозов социально-экономического развития и документы по их разработке докладные записки, информации, расчеты и др.

О бязательная часть процесса составления номенклатуры дел — определение сроков хранения документов. В основном сроки устанавливаются по специальным перечням, которые обязательны для использования организациями всех форм собственности и видов деятельности. Когда эти объемные нормативные документы попадают в руки сотрудникам, которые будут заниматься номенклатурой своего подразделения, у службы ДОУ начинаются сложности. Увидев таблицу с тысячей строк, люди теряются и не знают, как с ней работать, воображая, что придется проштудировать каждую из статей. И здесь важно не упустить момент и грамотно объяснить коллегам, как работать с перечнями. Это будет залогом получения более или менее корректно установленных сроков хранения для дел подразделения. Как сориентироваться в перечнях документов со сроками хранения?

На сегодняшний день сроки хранения типовых документов определяются срок хранения для «Журналов диспетчерских оперативных записей.

Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. Росархивом 6 октября г. Структура Перечня и порядок его применения. Организация проведения и оформления отбора документов на хранение и уничтожение. Организация системы управления. Распорядительная деятельность. Организационные основы управления. Правовое обеспечение деятельности. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов. Финансирование деятельности.

Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения далее в тексте - Перечень подготовлен в соответствии с Федеральным законом от 22 октября г. Перечень включает типовые управленческие архивные документы далее - документы , образующиеся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций далее в тексте - организаций при осуществлении однотипных общих для всех или большинства управленческих функций, независимо от формы собственности, с указанием сроков хранения. Перечень состоит из 12 разделов:.

Вопросы развития и совершенствования системы семеноводства многолетних трав в Беларуси были рассмотрены на семинаре в Минске. Информация по органическому производству.

Козлов 6 октября года. Письмо Минюста России от Но- мер ста- тьи. Распорядительная деятельность. Законодательные, иные нормативные акты законы, указы, постановления, распоряжения, решения Президента Российской Федерации, законодательных, исполнительных органов государственной власти, судебных органов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления:.

Утвержден приказом Росархива от Перечень включает типовые управленческие архивные документы далее — документы , образующиеся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций далее — организаций при осуществлении однотипных общих для всех или большинства управленческих функций, независимо от их организационно-правовых форм и от формы собственности, с указанием сроков хранения. Для удобства пользования Перечнем к нему составлен указатель, в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов и вопросы их содержания со ссылками на номера соответствующих статей Перечня. Срок хранения указанных документов в организациях, не являющиеся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов, не может быть менее десяти лет. При ликвидации организации эти документы подлежат экспертизе ценности и возможному включению в состав Архивного фонда Российской Федерации. Указанные документы, образовавшиеся в процессе деятельности источников комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами, подлежат экспертизе ценности по истечении установленных сроков хранения.

Перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, Договоры о продлении сроков временного хранения документов комплектующих и иных товаров (диспетчерские журналы, сводки и др.).

Основные блоки следующие:. Несмотря на обстоятельность приказа, его разработчики не предлагают точные наименования документов, а обобщают их в группы. Таких групп в приказе насчитывается

Настоящий Перечень включает типовые документы, создаваемые во время документирования однотипных общих для всех управленческих функций, выполняемых государственными органами и органами местного самоуправления, другими учреждениями, предприятиями и организациями далее — организация независимо от функционально-целевого назначения, уровня и масштаба деятельности, формы собственности, а также документацию, создаваемую в результате производственной и научно-технической деятельности организаций. Для облегчения работы по определению сроков хранения документов в Перечень включены также отдельные виды документов нетипового характера. Состав и сроки хранения документов, создаваемых в организациях определенной отрасли или сфере деятельности, определяются ведомственными отраслевыми перечнями документов со сроками их хранения, утверждаемыми соответствующими государственными органами, центральными органами и учреждениями по согласованию с Государственной архивной службой Украины далее — Укргосархив. Настоящий Перечень является нормативно-правовым актом, предназначенным для использования всеми организациями при определении сроков хранения документов, их отборе на постоянное и длительное более 10 лет хранение далее — архивное хранение или для уничтожения. Настоящий Перечень может использоваться также физическими лицами — предпринимателями.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ариадна

    Зачем усы сбрил?

  2. Спиридон

    На России-1 Скабеева передала шо в Украине официально закончилась соль. Передайте ей, что соль в Украине официально закончилась 5 лет назад. Теперь у магазинах тільки сіль!